Komputerowe wsomaganie przedsiębiorstwa

Aby nie było wątpliwości. Systemy do zarządzania przedsiębiorstwa są konieczne do bycia konkurencyjnym na rynku. Po co mi system, który jest bardzo drogi, ograniczy moje możliwości, nie będzie zintegrowany z całym biznesem. 

Te i inne pytania bardzo często padają z ust właścicieli firm, którzy bardzo sceptycznie podchodzą do nowoczesnych rozwiązań informatycznych. 

Najważniejszą rzeczą jest to, iż zarówno systemy klasy ERP jak i MRP są w pełni zintegrowane. A więc przepływ informacji oraz analiza ma miejsce na całym systemie, którego to obszary obejmuje. Rzeczywiście może się zdarzyć, że ktoś zdecyduje się wyłącznie na implementacje obszarów z produkcji, a nie dodatkowo na systemy finansowe, czy logistyczne. W takim przypadku nie ma mowy o pełnej automatyce i koordynacji ze strony oprogramowania. 

Aby system mógł być w 100% wykorzystywany i mógł wykorzystać w 100% potencjał przedsiębiorstwa konieczne jest wdrożenie całego Systemu obejmującego wszystkie, we. kluczowe obszary działalności firmy. Tj.:

Wyżej wymienione obszary nie są całością Systemu ERP, ale są to moduły konieczne i niezbędne do nowoczesnego prowadzenia działalności.

Prowadzenie własnej działalności nie jest prostą sprawą. Bardzo wymagający jest dzisiejszy rynek każdej gałęzi gospodarki. Właściwe podejście do biznesu, wyznaczanie nowych celów, reakcja na zmieniające się otoczenie, tj.

To jeden z najważniejszych czynników w działalności przedsiębiorstwa. Nie jest powiedziane, że każdy kto będzie się do tych zasad stosował i rzetelnie je wypełniał ma murowany sukces. Ważne też są relacje międzyludzkie. Bez nich ciężko byłoby rozwinąć przedsiębiorstwo i uplasować na wysokiej pozycji. O ile w przypadku prowadzenia biznesów w jednym kraju jest proste i nie ma pułapek kulturowych, podejścia do pewnych spraw i komunikacyjnych, to w przypadku rozmów z przedstawicielami zagranicznymi takowe już zdecydowanie występują.

Wiedza na temat kraju, regionu, języka z którym prowadzi się interesy jest bardzo ważna. Aby owocne były rozmowy bardzo ważne jest poznanie od podszewki kontrahenta i jego region. Relacje między ludzkie są podstawą wielomilionowych kontraktów.

Szereg proceów zachodzących w przedsiębiorstwie niesie za sobą pewne konsekwencje. Firmy korzystające oczywiście z zintegrowanych systemów ERP mają pewną przewagę nad konkurencją. Dzięki oprogramowaniu są w stanie przewidzieć w jakim czasie zrealuzują zamówienie klienta, czy są w stanie udzwignąć klilka zleceń jednocześnie. Posiadanie kompleksowego systemu jakim jest ERP na pewno jest dużym plusem i nie da się poprostu prowadzić dużej firmy, w tym produkcji bez takiego programu komputerowego.

Problem pojawia się natomiast w przypadku, gdy przychodzi klient i oferuje nam bardzo dobrze płatne zlecenie. Nasz system jednak wymaga pewnych zmian programowych, bo w takim stanie jaki jest nie jest w stanie wykonać zlecenia. I tu pojawia się pojęcie produkcji duskretnej. Termin ten odnosi się do systemu, który jest w stanie przyjąć pewne zmiany programowe i tak ustawić procesy produkcyjne żeby przyjąć atrakcyjną ofertę. Produkcja dyskretna nie jest domeną wszsytkich producentów oprogramowania do zarządzania. Dlatego warto podczas wyboru systemy zastanowić się nad taką możliwością w systemie.

Jeszcze kilka lat temu zarządzanie przedsiębiorstwem było procesem dość prostym jeśli chodziło o zarządzanie i wytwarzanie.
 Człowiek był podstawowym "narzędziem" w procesie wytwarzania - nie miało się co zepsuć. Również w sferze zarządzania przedsiębiorstwem księgowa dawał sobie radę z nie tak dużą stertą papierowych dokumentów, danymi w Excelu.
Dziś wszystko się zmieniło. Głównym narzędziem w procesie wytwarzania stała się maszyna, która poprzez odpowiednie oprogramowanie jest kilkaset razy wydajniejsza niż praca człowieka. Dlatego niewyobrażalne jest, aby w produkcji na dużą skale firma nie posiadał odpowiednich maszyn do tego procesu oraz przede wszystkim odpowiedniego oprogramowania do zarządzania tymi procesami, czyli system ERP.